Verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens van klanten, leveranciers en andere contractanten

Wij willen u erop wijzen dat Dutch Magnetics B.V. de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, verzamelt en gebruikt omdat dit noodzakelijk is voor het aangaan en uitvoeren van enige overeenkomst met u. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen van wie wij goederen en/of diensten afnemen. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen van wie wij goederen en/of diensten afnemen.

Als u onze klant of potentiële klant bent, gebruiken we uw gegevens om u een offerte toe te sturen, om de specificaties of wensen van een bepaald artikel of een bepaalde dienst te bepalen, om goederen te leveren of werkzaamheden voor u te verrichten, om u te factureren en om snel en efficiënt met u te communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Als u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer bent, zijn uw persoonsgegevens ook noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. In het geval van inkoop is dat nodig om u te laten weten aan welke specificaties of eisen een bepaald artikel of een bepaalde dienst wat ons betreft moet voldoen, om u een offerteaanvraag te kunnen sturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, om uw facturen te kunnen betalen en om vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Als u ons echter geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, kunnen wij de bovengenoemde activiteiten mogelijk niet uitvoeren.

Cookies
In sommige toepassingen kunnen cookies worden verwerkt. Een cookie is een klein tekstbestand met informatie over de gebruiker dat naar de harde schijf van de gebruiker wordt geschreven. Cookies bevatten geen persoonlijke informatie. Cookies kunnen ook door de gebruiker worden verwijderd.

De reden dat we cookies gebruiken is om gebruikers tijd te besparen. Als de gebruiker zijn browser instelt om de cookie te weigeren, kan hij de site nog steeds gebruiken.

Welke cookies gebruiken we?

Noodzakelijke cookies
Cookieconsent_analytics, cookieconsent_status. cookieconsent_tracking, worden ingesteld door deze site. Deze cookies zijn alleen functioneel en de gegevens worden niet gedeeld met derden.

Google Analytics-cookies

Zoals gedefinieerd door Google en worden geplaatst door Google Inc. Deze cookies worden gebruikt voor het bijhouden van bezoekersstatistieken. Ze worden alleen gedeeld met Google en zijn privacyvriendelijk ingesteld.

Tracking cookies

DSID, IDE, lfuuid, _hjptid worden ingesteld door Google Inc en Lead Info. Deze cookies worden gebruikt om advertenties te personaliseren en het gedrag van bezoekers op deze website en andere sites te volgen. Het volgen gebeurt anoniem totdat een gebruiker zichzelf identificeert door een formulier in te vullen. Wij vragen uw toestemming voor het gebruik van deze cookies.

Welke informatie verzamelen we?

Dutch Magnetics verzamelt geen unieke informatie over u (zoals uw naam, e-mailadres, etc.) behalve wanneer u deze informatie uitdrukkelijk en bewust verstrekt. Dutch Magnetics registreert en bewaart informatie zoals tijdstip, browsertype, browsertaal en IP-adres van elk bezoek. Die informatie wordt gebruikt om onze administratie te controleren en om gebruikers relevantere diensten te bieden. Dutch Magnetics kan bijvoorbeeld uw IP-adres of browsertype gebruiken bij de verdere ontwikkeling van de site.

Overdracht aan derden

Wij delen geen persoonsgegevens met partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of werkzaamheden voor ons uitvoeren. Wij maken gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waaronder uw persoonsgegevens. Verder maken we gebruik van Microsoft Office en de opslagfaciliteiten daarvan voor e-mails en andere bestanden. Tot slot, omdat wij gebruik maken van de nieuwsbriefverzenddienst Mailchimp, worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst. Mailchimp slaat deze gegevens op buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaartermijn persoonlijke gegevens

Als u een offerte bij ons hebt aangevraagd maar geen klant bij ons bent geworden, verwijderen we uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Ook als wij een offerte van u hebben ontvangen maar geen klant van u zijn geworden, verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Als u wel klant bij ons bent geworden of als wij klant bij u zijn geworden, bewaren we uw persoonsgegevens gedurende een periode van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarin wij onze administratie voor de Belastingdienst moeten bewaren. Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Uw rechten

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens in te zien. Als daar aanleiding toe is, kunt u ons ook vragen uw persoonlijke gegevens aan te vullen of onjuistheden te wijzigen. Daarnaast heeft u het recht ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken. U kunt ook bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens door ons of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken uw persoonlijke gegevens te verkrijgen of over te dragen aan een andere persoon. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

Dutch Magnetics B.V.
Branchweg 3
5705 DR Helmond
Nederland

E-mail: info@dutchmagnetics.com

U kunt ook contact met ons opnemen met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens.

Dutch Magnetics doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen inbraak door derden. Dutch Magnetics conformeert zich aan de huidige richtlijnen van de overheid en relevante organisaties gericht op het waarborgen van privacy.

Deze privacyverklaring is gepubliceerd op 19-11-2024.