Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Dutch Magnetics B.V. die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erhebt und verwendet, weil dies für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie unser Kunde oder potenzieller Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um die Spezifikationen oder Wünsche für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung zu ermitteln, um Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen schnell und effizient über die Ausführung des Vertrags zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Falle der Beschaffung ist dies erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen sollte, um Ihnen eine Angebotsanfrage zukommen lassen oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Tätigkeiten auszuführen.
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In einigen Anwendungen können Cookies verarbeitet werden. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen über den Benutzer, die auf der Festplatte des Benutzers gespeichert wird. Cookies enthalten keine persönlichen Informationen. Cookies können auch vom Benutzer gelöscht werden.
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Dutch Magnetics sammelt keine eindeutigen Informationen über Sie (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse usw.), es sei denn, Sie stellen diese Informationen ausdrücklich und wissentlich zur Verfügung. Dutch Magnetics erfasst und speichert Informationen wie Tageszeit, Browsertyp, Browsersprache und IP-Adresse bei jedem Besuch. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Aufzeichnungen zu überprüfen und den Benutzern relevantere Dienstleistungen anzubieten. Dutch Magnetics kann zum Beispiel Ihre IP-Adresse oder Ihren Browsertyp für die Weiterentwicklung der Website verwenden.
Übertragung an Dritte
Wir geben keine persönlichen Daten an Parteien weiter, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir nutzen externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir schließlich den Newsletter-Versanddienst Mailchimp nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt. Mailchimp speichert diese Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.
Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
Niederländische Magnetics B.V.
Branchweg 3
5705 DR Helmond
Die Niederlande
E-Mail: info@dutchmagnetics.com
Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.
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Diese Erklärung zum Datenschutz wurde am 19-11-2024 veröffentlicht.
